В Российской Федерации деятельность каждой организации подлежит проверке трудовой инспекцией. Поэтому каждый работодатель должен знать о сроках и целях проведения проверки, какие документы могут потребоваться и какие ошибки не допустить, чтобы компании не выписали штраф.
Каких работодателей может коснуться внеплановая трудовая проверка?
Кроме плановых проверок государственной инспекции труда (ГИТ), сроки которых публикуются на официальном сайте Роструда, существуют также и внеплановые.
ГИТ может устроить внеплановую проверку на сновании поступления:
- информации о нарушениях на предприятии, которые повлекли угрозу жизни и здоровью;
- жалобы работника/работников на невыплату зарплаты или выплату её ниже МРОТ;
- информации о неоформленных надлежащим образом трудовых отношениях;
- заявления работника/работников о проверке условий охраны труда.
Поэтому на вопрос, каких работодателей может коснуться внеплановая трудовая проверка, ответ: недобросовестных и не следующих букве Трудового кодекса РФ. Остальным работодателям следует готовиться к плановым трудовым проверкам, которые начнутся с 2020 года.
Как проходит проверка?
Процедура проверки ГИТ включает три этапа:
- Уведомление за три дня до проверки.
- Сама процедура проверки (проверка документов, условий труда и т.д.).
- Получение акта о проверке (контрольного листа).
Что поменялось в проверках?
22 октября 2019 года вступил в силу новый административный регламент по осуществлению Федеральной службой по труду и занятости плановых и внеплановых трудовых проверок. Регламент от 2019 года содержит:
- права и обязанности проверяющих и проверяемых;
- перечень необходимых документов;
- порядок проведения проверок.
Документы, которые по новому регламенту, вправе затребовать ГИТ
Согласно новым положениям в регламенте, государственная инспекция труда имеет право запрашивать у работодателя при проверке такие документы, как:
- документы, устанавливающие организационно-правовую форму работодателя;
- график работы сотрудников;
- документы, подтверждающие наличие у работника инвалидности;
- решения работодателя, принятые с учётом мнения соответствующего профсоюзного органа;
- документы, подтверждающие защиту персональных данных работников;
- приказы работодателя;
- документы, подтверждающие соблюдение требований, в части отпусков;
- документы, подтверждающие соблюдение обязательных требований в части организации охраны труда;
- документы, связанные с заключением, изменением, прекращением трудового договора.
- и другие.
Когда ждать плановую трудовую проверку в 2020 году?
В обновлённом регламенте также содержится информация о сроках плановых проверок. К 10 ноября Роструд должен опубликовать план проведения проверок на 2020 год на своем официальном сайте.
Подготовиться к трудовой проверке можно и нужно: рекомендуем содержать кадровые документы в порядке и периодически проводить самопроверку.