Почему важно подписывать акты об оказании услуг

Почему важно подписывать акты об оказании услуг

2018-11-27T13:29:22+00:0004.12.2018|Договоры|

Бывает, что вы пропустили и не подписали акт, либо не получили его. Если вы давно сотрудничаете с контрагентом, то, вероятно, проблем не возникнет. Но если новый заказчик медлит с подписанием акта и оплатой, можно ли потребовать оплату через суд?

Суды неоднократно говорили о том, что услуги будут считаться оказанными, если исполнитель подписал акт со своей стороны и отправил его заказчику, а заказчик немотивированно не подписывает акт.

При этом принимаются во внимание следующие обстоятельства:

  • Заказчик не заявлял мотивированного отказа от подписания акта, а также не указывал на недостатки в услугах;
  • Не было доказано, что в спорный период заказчику оказывались услуги другим исполнителем;
  • Нет документов, которые подтверждают оплату услуг заказчиком.

Если присутствуют эти обстоятельства, то суды встают на сторону исполнителя и требуют оплатить услугу.

Следует также соблюдать правила о форме и содержании актов, чтобы предотвратить возможные споры.

Во-первых, форма актов об оказании услуг никак не регламентирована законом. Это значит, что вы можете использовать любую удобную для вас форму. Как правило, исполнитель сам выбирает форму и направляет её заказчику для подписи. Также вы можете утвердить и согласовать форму акта в приложении к договору. Это поможет предотвратить возможные разногласия касательно формы акта.

Во-вторых, надо включать в акт реквизиты и необходимые сведения:

  • Наименование документа;
  • Дату составления документа;
  • Наименование или ФИО заказчика и исполнителя;
  • Вид и объём услуг (лучше указывать подробно);
  • Срок, в который исполнитель оказывал эти услуги;
  • Цену услуг;
  • Должности и личные подписи руководителей или уполномоченных лиц. Если подписывается по доверенности, то указывайте её реквизиты.

В-третьих, для снижения рисков стоит включить и иные сведения. Они не являются обязательными, но лучше их включать, если вы имеете дело с непроверенным контрагентом, либо просто не хотите рисковать:

  • Реквизиты договора возмездного оказания услуг. Это поможет вам доказать причастность конкретного акта к конкретному договору, если у вас с контрагентом их было несколько в небольшой промежуток времени.
  • Сведения о выявленных недостатках в услугах. Оставьте эту графу, чтобы заказчик смог указать на недостатки в услугах или их отсутствие. Но не стоит исключать её из акта. Если имеются недостатки, следует написать об этом в самом акте, а перечень недостатков отправить отдельным актом.
  • Сведения о результатах. Включаются в случае, если вы, например, договорились предоставить заказчику отчёт о результатах после оказания услуг.