Бывает, что вы пропустили и не подписали акт, либо не получили его. Если вы давно сотрудничаете с контрагентом, то, вероятно, проблем не возникнет. Но если новый заказчик медлит с подписанием акта и оплатой, можно ли потребовать оплату через суд?
Суды неоднократно говорили о том, что услуги будут считаться оказанными, если исполнитель подписал акт со своей стороны и отправил его заказчику, а заказчик немотивированно не подписывает акт.
При этом принимаются во внимание следующие обстоятельства:
- Заказчик не заявлял мотивированного отказа от подписания акта, а также не указывал на недостатки в услугах;
- Не было доказано, что в спорный период заказчику оказывались услуги другим исполнителем;
- Нет документов, которые подтверждают оплату услуг заказчиком.
Если присутствуют эти обстоятельства, то суды встают на сторону исполнителя и требуют оплатить услугу.
Следует также соблюдать правила о форме и содержании актов, чтобы предотвратить возможные споры.
Во-первых, форма актов об оказании услуг никак не регламентирована законом. Это значит, что вы можете использовать любую удобную для вас форму. Как правило, исполнитель сам выбирает форму и направляет её заказчику для подписи. Также вы можете утвердить и согласовать форму акта в приложении к договору. Это поможет предотвратить возможные разногласия касательно формы акта.
Во-вторых, надо включать в акт реквизиты и необходимые сведения:
- Наименование документа;
- Дату составления документа;
- Наименование или ФИО заказчика и исполнителя;
- Вид и объём услуг (лучше указывать подробно);
- Срок, в который исполнитель оказывал эти услуги;
- Цену услуг;
- Должности и личные подписи руководителей или уполномоченных лиц. Если подписывается по доверенности, то указывайте её реквизиты.
В-третьих, для снижения рисков стоит включить и иные сведения. Они не являются обязательными, но лучше их включать, если вы имеете дело с непроверенным контрагентом, либо просто не хотите рисковать:
- Реквизиты договора возмездного оказания услуг. Это поможет вам доказать причастность конкретного акта к конкретному договору, если у вас с контрагентом их было несколько в небольшой промежуток времени.
- Сведения о выявленных недостатках в услугах. Оставьте эту графу, чтобы заказчик смог указать на недостатки в услугах или их отсутствие. Но не стоит исключать её из акта. Если имеются недостатки, следует написать об этом в самом акте, а перечень недостатков отправить отдельным актом.
- Сведения о результатах. Включаются в случае, если вы, например, договорились предоставить заказчику отчёт о результатах после оказания услуг.