Специальная оценка условий труда – проводить или нет?

Специальная оценка условий труда – проводить или нет?

С 2014 года в связи с вступлением в силу Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Все ли работодатели обязаны проводить СОУТ или есть исключения?

Любой бизнес, в котором работают сотрудники, должен оценивать рабочие места. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве и т.д.

Кто не должен проводить оценку условий труда:

  • Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник – гендиректор. Он работает дома, потому что нет офисного помещения. Тогда нет предмета оценки, а значит, она не нужна. Если у ИП нет сотрудников, то оценивать тоже ничего не нужно.
  • Компании без рабочих мест – все сотрудники удалённые. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре – оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места, то есть, когда место есть, а на нём никто не работает.
  • Физические лица. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Для тех, кто игнорирует проведение спецоценки, с 1 января 2019 года предусмотрены штрафы.

Первый раз:

  • гендиректор или ИП заплатит от 5000 до 10 000 руб.
  • юридическое лицо – от 60 000 до 80 000 руб.

За повторное нарушение гендиректор или ИП заплатят до 40 000 руб. и возможна приостановка  деятельности предпринимателя или компании.

Рабочие места оценивают специалисты, у которых есть квалификация и оборудование для этого. Предприниматель не может проводить её сам для себя. У исполнителя должна быть аккредитация – её можно проверить на сайте Минтруда. Тут же – в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» – можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки их рабочих мест. Работник ставит подпись в карте СОУТ. Срок – 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. К трудовому договору нужно заключить дополнительное соглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте.

Данные СОУТ могут использоваться в разрешении споров по поводу профессиональных заболеваний, несчастных случаев на производстве и др. Например, в расследовании несчастных случаев важно прежде всего разобраться, что послужило их причиной. Если СОУТ была проведена в определенные законом сроки и с соблюдением всех правил, будет меньше претензий к работодателю.