Вся правда об онлайн-кассах

Вся правда об онлайн-кассах

23 мая 2019 года в Государственной Думе РФ состоялось финальное чтение комплекса изменений к ФЗ № 54 по онлайн-кассам, так называемая «третья волна» переходов на обязательную работу с кассами. Добавили большой объём предпринимателей, которые обязаны начать работу с контрольно-кассовой техникой (ККТ), но и предусмотрели новые отсрочки в работе с ККТ. Рассмотрим, кому надо покупать кассу, кому можно ещё повременить.

КТО ОБЯЗАН ИМЕТЬ КАССУ?

Исходя из сути поправок, с 1 июля 2019 года начать применять онлайн-кассы должны следующие категории организаций и ИП:

  • Организации, выполняющие работы и оказывающие услуги непосредственно населению (например, телекоммуникационные услуги);
  • Организации, которые являются плательщиками ЕНВД (единый налог на вмененный доход), вне зависимости от вида деятельности;
  • Предприниматели, выполняющие работы и оказывающие услуги, если у них есть наемные работники;
  • Предприниматели, реализующие покупные товары (не своего производства);
  • Предприниматели, реализующие товары собственного производства, если у них есть наемные работники;
  • ИП, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов;
  • Организации и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами, которые не являются предпринимателями.
  • Организации и ИП при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, наличными или банковскими картами при их предъявлении;
  • Организации (кроме специализированных потребительских кооперативов и товариществ собственников недвижимости) и ИП при приеме оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капремонт, в безналичном порядке, в том числе банковскими картами в удаленном режиме;
  • Организации и ИП при зачете и возврате предварительной оплаты и (или) авансов;
  • Организации и ИП при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;
  • Организации и ИП при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги;
  • Организации и ИП при продаже в салоне транспортного средства билетов и талонов для проезда в общественном транспорте (допустимо иметь одну кассу на предприятие).

КОМУ МОЖНО ПОВРЕМЕНИТЬ?

При этом предусматривается новая отсрочка для приобретения кассовых аппаратов до 1 июля 2021. В целом она для ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах, а именно:

  • продают товары, оказывают услуги общепита на ЕНВД и не заключали трудовые договоры с работниками;
  • оказывают другие виды услуг на ЕНВД;
  • продают товары, оказывают услуги общепита на патентной системе и не заключили трудовые договоры с работниками;
  • занимаются другими видами патентной деятельности, за исключением услуг носильщиков и по присмотру за детьми и инвалидами, уходу за престарелыми, приему стеклопосуды и вторсырья для компаний и ИП;
  • оказывают услуги населению на всех налоговых режимах; продают товары в автоматах и не заключали трудовые договоры с работниками.

Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.

КОМУ КАССА НЕ НУЖНА?

Работать без кассы после 1 июля 2020 года смогут коммерсанты (лица, занимающиеся частной торговлей), которые:

  • занимаются льготной деятельностью (например, продажей журналов и мороженого);
  • ведут бизнес в отдаленных и труднодоступных местностях;
  • занимаются аптечной и медицинской деятельностью в сельской местности.

При этом закон в старой версии имеет перечень видов деятельности, когда касса совсем не нужна, поправки его немного дополняют:

  • Продажа печатных газет и журналов;
  • Продажа ценных бумаг;
  • Общепит в школах во время учёбы;
  • Торговля на рынках, ярмарках, выставках и с открытых прилавков;
  • Разносная торговля с рук, тележек и корзин;
  • Продажа в киосках мороженого, питьевой воды и молока в розлив;
  • Продажа кваса, молока, рыбы и керосина из автоцистерн;
  • Сезонная продажа овощей вразвал;
  • Приём стеклотары и макулатуры;
  • Ремонт обуви;
  • Изготовление ключей;
  • Присмотр за детьми и пожилыми;
  • Продажа изделий народных промыслов теми, кто их изготовил;
  • Вспашка огородов и распиловка дров;
  • Услуги носильщиков на вокзалах;
  • Сдача предпринимателями в аренду жилых помещений и машино-мест в жилых комплексах;
  • Розничная продажа бахил, даже через автоматы.

При безналичных расчётах, например, через отделения банков, банкоматы и онлайн-банки, можно не применять онлайн-кассу в отдельных сферах, касса будет нужна только если человек оплачивает картой в терминале в вашем офисе или наличными. К ним относятся:

  • Услуги, предусмотренные уставом садоводческих, огороднических, некоммерческих товариществ, жилищных и других потребительских кооперативов, товариществ собственников жилья своим членам и приём платы за жильё и коммунальные услуги;
  • Услуги образования в образовательных организациях;
  • Спортивные услуги в спортивных организациях;
  • Услуги домов и дворцов культуры, домов народного творчества, клубов и центров культурного развития, этнокультурных центров, центров культуры и досуга, домов фольклора, домов ремесел, домов досуга, культурно-досуговых и культурно-спортивных центров.

ВАЖНО! Если во всех вышеперечисленных случаях есть прямой контакт с клиентом, и он платит наличными или картой, онлайн-касса нужна! Даже если поступления происходят очень редко.

Не нужно только в безналичных расчётах с ИП и юридическими лицами.

КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ?

Если вы не приобрели кассу, хотя должны были после 1 июля 2019 годаа на ней работать, предусматривается штраф – часть выручки, которая получена без кассы. Для ИП – от 25% до 50% выручки, но не менее 10 000 р. Для организаций – от 75% до 100%, но не менее 30 000 р.