Практически любой более или менее успешный предприниматель может оказаться под угрозой конкурентных махинаций и недобросовестных действий «недоброжелателей» – того, что может привести вашу деятельность к упадку. Стоит оказаться на пути бесчестного бизнесмена или повстречаться с «хитрым потребителем» и прибыльное функционирование компании может пойти насмарку, а налаженная работа – под откос.
Причиной для возможных интриг и разногласий фактически может стать всего лишь хорошо организованное, успешно растущее и тем самым мешающее кому-то дело.
Навредить нежелательному предпринимателю сегодня довольно просто. Достаточно написать соответствующее заявление в надзорные органы с жалобой на нарушение закона (неважно, реальное или нет) и дождаться проведения проверки на предприятии конкурента, который вместо усиления и развития бизнеса будет вынужден справляться с нежданными запросами и гостями…
Можно ли узнать, что реально происходит, если вам пришлось столкнуться со «странными» ситуациями?
К признакам заказной проверки можно отнести следующее:
- Проверка является внеплановой и её причиной становится предоставление в налоговые или другие контролирующие органы компрометирующей компанию информации, о которой проверяющие предпочитают не говорить.
- Проверяющие лица нацелены на поиск ошибок, которые позволят прекратить или приостановить деятельность фирмы: заблокировать счета, ограничить вход в помещение и т.д. При этом игнорируются аргументы в пользу законности деятельности, проверяющие откровенно «давят» и пристрастно относятся к любым данным.
- Решение, вынесенное по итогам проверки, ставит под сомнение дальнейшее существование организации.
Предупредить или нейтрализовать незаконные проверки можно. Для этого нужно максимально следовать таким принципам:
- Лучшей защитой всегда будет соблюдение требований российского законодательства и легальное ведение своей деятельности.
- Разработайте способы защиты всей внутренней информации на предприятии – любые бумажные и электронные документы, списки клиентов и так далее. Например, можно хранить всё это удалённо (разумеется, то, что не нужно для оперативной деятельности). Разграничьте доступ к информации так, чтобы сотрудники могли пользоваться только той частью данных, которая нужна им для выполнения исключительно их функций.
- Обеспечьте своевременное копирование баз данных, бухгалтерской и управленческой документации – это позволит минимизировать потери при возможном изъятии компьютерной техники.
- Заранее договоритесь с грамотными специалистами (юристом, аудитором) о том, что они помогут в случае появления внезапных «гостей».
- Не бойтесь обжаловать неправомерные решения проверяющих. Для этого нужны грамотные специалисты, но оно того стоит.
Кроме этого, нужно провести ряд действий, касающихся работников организации, чтобы не попасть впросак из-за их неподготовленности.
Главный принцип очень прост: нужно быть готовым к проверке, тогда даже заказные мероприятия не приведут к фатальному результату и краху бизнеса.